Візитки розкажуть про вас...

Поняття

Візитки — візитні картки — листок щільного паперу або картону формату 50 х 90 мм (рідше — інших форматів), що містить відомості про людину або фірму.

Історія

Існує припущення, що візитні картки з'явилися вперше в XVI столітті в Англії. Біля середини XVIII століття на візитних картках стали відтворювати пишні герби їх власників, а незабаром вже з'явилися картки, прикрашені гірляндами, квітами й всілякими орнаментами, відповідно до смаків того часу. Спочатку візитні картки друкувалися на простому щільному папері, а в кінці ХVIII — на початку ХIХ століття вишуканість і «прикрашання» дойшли і до паперу: візитки друкують вже на дорогому художньому папері (гласированому, «порцеановому» тощо).

Візитки були невід'ємною частиною етикету, правила їх вживання були не менш складні, ніж правила користування столовими приладами. Візитні картки в ті часи доповнювали ряд таких понять, як титул, чин, земля, коні...

В багатьох місцевостях і країнах стосовно візиток є свої національні пристрасті. Наприклад, в Італії популярні візитні картки у вигляді книжок, в Англії — вертикальні візитки. Але переважна більшість візитних карток має стандартний формат 50 х 90 мм. Для жінок (в якості дружини, а не посадової особи) 40 х 80мм. Це основні стандарти. Але є виключення: менеджери вищої ланки можуть мати візитки розміром 60 х 100 мм.

На сьогоднішній день візитки залишаються найбільш поширеним і зручним способом повідомити необхідну інформацію про себе.

Дизайн

Візитки умовно діляться на декілька видів: особисті, ділові й корпоративні.

Особисті візитки
Особисті візитки використовуються при неформальному спілкуванні (візитка містить ім'я і прізвище власника, інколи телефонний номер; посада і адреса в ній не обов'язкові, стиль виконання — відповідно до особистих вподобань власника).

Ділові візитки
Ділові візитки використовуються в бізнесі. На ділових візитках обов'язково вказуються ім'я, прізвище, посада, а також назва компанії та вид її діяльності. В оформленні візитки використовується фірмовий стиль компанії, логотип тощо.
Дизайн візитки, окрім реквізитів власника, може включати і його фотографію.

Корпоративні візитки
Як правило, така візитка не містить імен і прізвищ. В ній вказується повна інформація про компанію: сфера діяльності, перелік послуг, контактні телефони, карта проїзду, адреса веб-сторінки. Розроблена відповідно до фірмового стилю. Зазвичай має рекламний характер, в основному використовується на виставках. Часто їх роблять двосторонніми.

Виробництво

Візитні картки можуть бути виготовлені різними способами:

• фотографічний спосіб;
• друк на принтері або копіювальному пристрої;
• ламінування фольгою (фольгування);
• на цифровій друкарській машині;
• трафаретний спосіб;
• гаряче тиснення;
• офсетний друк.

В більшості випадків візитки друкують не тріадними фарбами, а сумішевими, складеними за шкалою Pantone, або спеціалізованими фарбами (металізованими, флуоресцентними тощо). До зображення пред'являються дуже високі вимоги по точності відповідності кольору.

Не дивлячись на те, що візитки рідко містять повнокольорові зображення, вони вимагають високої точності поєднання (порядка 0.1 мм) між окремими фарбами. Це важливо при використанні логотипів або інших зображень, виконаних двома й більш кольорами.

Щодо кольорів, які використовують для розробки дизайну візитки, то слід зауважити, що в основному це бувають одно- і двобарвні картки.

З приводу шрифтів немає жодних обмежень, окрім одного — шрифт не повинен бути декоративним, він має легко читатися. Ім'я, зазвичай, виділяється напівжирним шрифтом трохи більшого розміру.

Не рекомендується перевантажувати візитку картинками, надписами або афоризмами.

Діловий етикет

Якщо говорити про розташування елементів на візитці, то варто звернути увагу на те, що краще не робити візитку двосторонньою. Оборотна сторона візитки завжди має бути чистою, оскільки призначена для записів і заміток. Все, що необхідно написати, повинно бути написано на одній стороні візитної картки. А якщо потрібна візитка на різних мовах — замовте додатковий наклад на відповідній мові.

З цього правила є лише одне виключення — візитки для фірми. На цих візитках допускається друкувати на другій стороні схему проїзду.

Папір візитки має бути такої якості (сорту), щоб на ньому було зручно писати як ручкою (і не лише кульковою або гелевою, але й чорнильною), так і олівцем.

Герб і прапор наносять лише на візитки державних діячів, в усіх останніх випадках — логотип фірми або свій власний.

На візитці друкуються ім'я і прізвище, оскільки за кордоном можуть подумати, що по батькові й прізвище — одне ціле. Назва посади у візитці має бути як можна інформативнішою, вона повинна відображати сферу повноважень. Обов'язково у візитці мають бути вказані поштова адреса й телефони.

Текст на візитній картці краще розташувати горизонтально, інакше візитку потрібно буде повертати, щоб прочитати, а це деяких людей дратує, отже, візитка буде незручна, її не читатимуть.

Сьогодні, не дивлячись на технологічний розвиток і високу інформатизацію сучасного суспільства, візитна картка залишається невід'ємною частиною ділового спілкування. Тому при розробці дизайну необхідно пам'ятати про те, що візитка може сказати про свого господаря дуже багато...